Exterro bringt neue Lösung für Datenaufbewahrung zur Ermöglichung vertretbarer
globaler Datenaufbewahrungspläne und Minimierung von Datenrisiken auf den Markt
Exterro Data Retention ist die branchenführende Lösung für die Entwicklung und
Implementierung von globalen Datenaufbewahrungsplänen, die vertretbar sind, den
immer komplexer werdenden Aufbewahrungsanforderungen entsprechen und das
Datenrisiko effektiv minimieren.
PORTLAND, Oregon, Feb. 21, 2024 (GLOBE NEWSWIRE) -- Exterro, ein führendes
Softwareunternehmen für Datenrisikomanagement, hat heute die Einführung seiner
aktualisierten Exterro Data Retention bekanntgegeben, der weltweit
zuverlässigsten Lösung für die Entwicklung von vertretbaren globalen
Datenaufbewahrungsplänen. Mit Exterro Data Retention können Unternehmen die
Implementierung und Pflege von Aufbewahrungsplänen in der gesamten Organisation
rationalisieren, indem sie einen klaren Prüfpfad bereitstellen und es den
Benutzern ermöglichen, den Aufbewahrungsplan und seine Anforderungen sowohl
internen als auch externen Interessenvertretern leicht zu vermitteln.
„Die neueste Version von Exterro Data Retention wird einen bedeutenden und
unmittelbaren Einfluss auf die Fähigkeit von Unternehmen haben, die Kontrolle
über ihre Daten zu behalten“, so Bobby Balachandran, Gründer und CEO von
Exterro. „Diese neue, revolutionäre Lösung bietet eine unübertroffen umfassende
Abdeckung, die über 750 Arten von Aufzeichnungen mit Aufbewahrungsvorschriften
und Best Practices in mehr als 300 Rechtsordnungen in Einklang bringt. Das
Ergebnis ist ein intelligenter, robuster Rahmen, der es Unternehmen ermöglicht,
einen globalen Aufbewahrungszeitplan zu erstellen und dabei die besten
Praktiken für die Datenaufbewahrung effizient und effektiv zu befolgen. Darüber
hinaus automatisiert die Lösung durch ihre leistungsstarke Kombination mit
Exterro Data Discovery die Durchsetzung von Datenaufbewahrungsplänen für das
gesamte Datenökosystem eines Unternehmens.“
Exterro Data Retention ist einzigartig in seiner Fähigkeit, eine breite
Palette von Datensatztypen sowie personenbezogene und sensible Daten zusammen
mit ihrem Kontext zu erfassen und diese Datensätze dann genau zugeschnittenen
Aufbewahrungsregeln zuzuordnen, um das Datenrisikomanagement zu optimieren.
Durch die optimierten Arbeitsabläufe und die Funktionen für die Zusammenarbeit
sparen die Mitarbeiter viel Zeit, so dass sie sich auf Tätigkeiten mit höherem
Wert konzentrieren können. Die Lösung stützt sich auf eine umfassende
Bibliothek mit US-amerikanischen und internationalen Vorschriften und bewährten
Verfahren, die sich mit anderen Tools der Plattform von Exterro leicht umsetzen
lassen. In Verbindung mit Exterro Data Discovery wird die Datensicherheit durch
vertretbare Löschung, intelligentes Reporting und proaktive Warnungen bezüglich
der Aufbewahrungs- und Dispositionspflichten erhöht, wodurch das Risiko von
Cyberverletzungen deutlich verringert wird.
„Der Ansturm neuer Datenschutzgesetze und die häufigen Aktualisierungen haben
uns dazu veranlasst, die Richtlinien, die wir implementieren mussten, um einen
konsistenten Ansatz für die Datenaufbewahrung und -verwendung zu verfolgen,
genauer unter die Lupe zu nehmen“, so Ree Harper, General Counsel und Sr. VP
Human Resources bei LyonsHR. „Die Datenaufbewahrungslösung von Exterro ist ein
wichtiger Bestandteil unseres Gesamtprogramms zur Minderung von Datenrisiken,
zum Schutz der Privatsphäre und zur Einhaltung von Vorschriften. Die
Beibehaltung eines zentralisierten Ansatzes für die Verwaltung und die
Festlegung, wann Daten gelöscht werden können, hat sich als wichtiges
Instrument in unserem Werkzeugkasten für die Einhaltung von Vorschriften
erwiesen.“
Exterro Data Retention bietet einzigartige Funktionen für Unternehmen, die
eine strengere Kontrolle über ihre Daten anstreben, darunter: Umfassende
Abdeckung von Aufzeichnungen: Die Lösung verfügt über mehr als 750 sofort
einsatzbereite Datensätze, die verschiedene Geschäftsfunktionen und Datentypen
umfassen und eine optimierte Verwaltung sowohl elektronischer als auch
physischer Datensätze sowie die mühelose Entwicklung eines globalen
Datenaufbewahrungsplans ermöglichen. Zuordnung einer umfassenden Bibliothek von
Rechtsvorschriften: Exterro Data Retention ordnet seine Datensammlung akribisch
einer umfassenden Bibliothek globaler Aufbewahrungsvorschriften und Best
Practices der Branche zu, die mehr als 300 Rechtsordnungen und fast 300.000
Literaturhinweise umfasst. Harmonisierung komplexer globaler
Aufbewahrungsanforderungen: Die Lösung gleicht widersprüchliche
Aufbewahrungsanforderungen in verschiedenen Rechtsordnungen aus und ermöglicht
so eine nahtlose Einhaltung von Vorschriften und eine effiziente Verwaltung von
Unterlagen weltweit. Robuste Funktionen für die Zusammenarbeit: Exterro Data
Retention ermöglicht es den Beteiligten innerhalb und außerhalb des
Unternehmens, in Echtzeit bei der Erstellung und Aktualisierung von
Aufbewahrungsplänen zusammenzuarbeiten. Es bietet ein Benachrichtigungssystem,
ermöglicht die einfache Veröffentlichung der aktuellen Version des
Aufbewahrungsplans sowohl intern als auch extern und erleichtert den
gleichzeitigen Zugriff mehrerer Benutzer auf denselben Aufbewahrungsplan, was
eine effiziente und effektive Zusammenarbeit gewährleistet. Umfassender
Prüfpfad: Die Lösung führt detaillierte Aufzeichnungen über alle Änderungen und
Mitteilungen im Aufbewahrungszeitplan, was einen klaren Prüfpfad bei
behördlichen Untersuchungen bietet und einen transparenten,
verantwortungsvollen Umgang mit den Unterlagen demonstriert. Rollenbasierte
Zugriffskontrollen: Exterro Data Retention ermöglicht es Unternehmen, den
Zugriff eines Benutzers nur auf die für seine spezifische Rolle relevanten
Datentypen zu beschränken und so den Datenschutz und die Sicherheit zu
gewährleisten.
Die Lösung steigert nicht nur die betriebliche Effizienz, sondern hilft
Unternehmen auch, das Risiko von Bußgeldern und Strafen zu minimieren, das
Risiko von Datenschutzverletzungen und die damit verbundenen Kosten zu
reduzieren und die Kosten für die Datenspeicherung zu senken.
„Angesichts der Bedeutung von Datenverwaltung und Datenminimierung ist ein
Produkt wie das von Exterro, das die konkurrierenden Anforderungen
internationaler Regelungen berücksichtigt und auf kontinuierliche
Kundenunterstützung und Flexibilität ausgelegt ist, ein Gewinn für die
umfassenden Bemühungen eines Unternehmens um die Einhaltung von
Datenschutzbestimmungen“, so Christy Hawkins, Partner, Consumer Financial
Services, Data and Technology (CFS+) Akerman.
Exterro, Inc. ist der bevorzugte Anbieter von Software für das
Datenrisikomanagement, die speziell für interne Rechts-, Datenschutz-,
Data-Governance- und IT-Teams in Global-2000- und Am-Law-200-Unternehmen
entwickelt wurde. Exterro Data Retention ist jetzt verfügbar. Weitere
Einzelheiten zu diesem Produkt finden Sie unter
https://www.exterro.com/privacy-software/data-retention/ .
Über Exterro, Inc.
Exterro befähigt Unternehmen und Strafverfolgungsbehörden, bessere rechtliche,
regulatorische und ermittlungstechnische Ergebnisse zu erzielen, Geld zu sparen
und die Auswirkungen von Bedrohungen zu minimieren, indem sie Datenrisiken
angehen. Die Software des Unternehmens für das Datenrisikomanagement ist die
einzige umfassende Plattform, die Datenermittlung, Automatisierung,
Workflow-Optimierung und verantwortungsbewusste KI kombiniert, um Einblicke in
und Kontrolle über die komplexen Zusammenhänge von Datenschutz und Data
Governance, rechtlichen Abläufen, digitalen Ermittlungen,
Cybersecurity-Reaktionen und Compliance zu ermöglichen. Tausende von Teams auf
der ganzen Welt in Unternehmen, Anwaltskanzleien, Anbietern von Managed
Services sowie Regierungs- und Strafverfolgungsbehörden vertrauen Exterro, um
ihre Risiken zu verwalten und erfolgreiche Ergebnisse zu geringeren Kosten zu
erzielen. Weitere Informationen finden Sie unter www.exterro.com .
Pressekontakt:
Hazel Ramirez
Plat4orm PR
Hazel@plat4orm.com
